2.1+Inbox+leeg,+hoofd+leeg?

__**Inbox leeg, hoofd leeg? Dan kunnen we nu aan het werk (Handson workshop, Dave Bakker)**__

Veel informatie. Veel taken. Veel contacten. Veel verantwoordelijkheden. Docenten moeten veel werk doen in een beperkte tijd. Dat levert gedoe en stress. Het kan anders. Leer slimmer, sneller en beter werken in deze leuke workshop. Een paar simpele trucjes en je kan met gemak tientallen emails per dag aan. En dan is je inbox leeg. Dan je hoofd nog leeg maken en je kunt echt aan de slag. Praktische tips om je inbox en je hoofd leeg te krijgen en toch niets te vergeten.

Handouts van de presentatie gegeven door [|David Bakker] van [|Tijdwinst.com]

Zorg voor een opgeruimd bureau, elk item dat erop ligt lijdt je aandacht af, en zorgt ervoor dat je niet geconcentreerd kunt werken. Zorg ervoor dat je zelf goeie mails verstuurt, zet in de onderwerpregel waar de mail voor dient, en stuur 1 mail per onderwerp, zoals: - Ter info -> uiteindelijke versie projectplan - Verzoek -> videoconferencing set reserveren - bevestiging -> datum vergadering 3 november 14.30 – 15.30 - ter goedkeuring -> offerte training social media Selecteer in je Inbox je mails op de volgende categorieën: - geen betekenis: gelijk weggooien - ter referentie: archiveren in het juiste mapje - wachten op (mails waarvoor je moet wachten op iemand anders, maak hiervoor een apart mapje aan, dat je eens per week checkt) - no brainers: direct beantwoorden - denkwerk: maak een concept aan met een antwoord, maak deze concepten de dag erna af Uit je mailbox haal je taken. Taken zijn activiteiten die je in een paar uur kunt afronden (zoals: inleiding schrijven), grotere zaken (rapport afmaken) zijn geen taken maar aandachtspunten. Die moeten op een ander lijstje.
 * Tips en trucs uit de workshop Inbox Zero **